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Die Durchführung des Projektes geschieht in zwei Phasen. In der ersten Phase werden Initiativen und Aktivitäten vor Ort, die sich an der Ausschreibung beteiligen und die Auswahlkriterien erfüllen, ausgelobt.
Es ist erklärte Absicht, dass das ganze Spektrum diakonischer Projekte Berücksichtigung findet. Bei der Auswahl wird auch darauf geachtet werden, ob der Grundsatz diakonischen Handelns „Hilfe zur Selbsthilfe“ und die Ermöglichung sinnvollen ehrenamtlichen Engagements zum Tragen kommen. Im Hinblick auf eine mögliche weitere Förderung wird erwartet, dass in den Bewerbungsunterlagen neben den Stärken auch die Schwächen der Initiative beschrieben sind.
Von der zur Verfügung stehenden Gesamtsumme des Projektes in Höhe von 100.000 Euro kommen 25.000 Euro den Initiativen zugute, die für eine Auszeichnung in Frage kommen: Maximal 50 Gemeinden oder diakonische Einrichtungen erhalten je 500 Euro und das Gütesiegel „Diakonische Gemeinde “.
Phase 2
Die zweite Phase des Projektes beginnt mit der Auswahl der Initiativen, die für eine weitere Förderung in Frage kommen. Vor dem Hintergrund der beschriebenen Stärken und Schwächen der Initiativen werden vorab mit deren Trägern vor Ort Gespräche über Möglichkeiten einer weiteren Förderung und geeigneter Maßnahmen zu deren Umsetzung geführt. Diese Maßnahmen haben zum Ziel, einzelne Initiativen so zu gestalten und auszustatten, dass sie Modellcharakter gewinnen und als Vorbild für andere Gemeinden dienen. Dies kann u.a. durch Qualifizierungs-angebote für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die Erarbeitung von Marketingkonzepten und ähnliche Maßnahmen geschehen. Über die Aufteilung und Verwendung der in dieser Phase zur Verfügung stehenden Mittel in Höhe von 65.000 Euro entscheidet der Beirat des Projektes.
In der zweiten Phase wird zur systematischen Begleitung und Durchführung des Projektes „Diakonische Gemeinde“ ein Sondervikariat eingerichtet, das die Evangelisch-lutherische Landeskirche Hannovers finanziert.
Zum Abschluss des Projektes wird eine Dokumentation erstellt, in der der Verlauf des Projektes, die Auswahl der Initiativen und deren Auszeichnung bzw. Förderung beschrieben und erläutert werden.